教育局管理优化及规范化措施论文（共2篇）

导读：对于现在的毕业生们来说，当务之急就是撰写出一篇优秀的论文，而想要写好论文并不是那么简单的，对于第一次撰写论文的毕业生来说，自然也是需要参考一下相关的文献。本论文分类为教育管理论文，下面是小编为大家整理的几篇教育局管理论文范文供参考。

　　第1篇：教育局档案收集与管理的规范化措施探究

　　薛君妍（广东省肇庆市端州区教育局，广东肇庆526060）

　　摘要：教育局存放的档案类型多、内容杂，且数量也很庞大，为了提升档案收集与管理工作效率，既需要学校、教师及相关部门加强配合，也要求工作人员进行规范化管理。不过从实际情况来看，教育局档案收集与管理工作中还有很多问题，主要体现在材料更新不及时、档案内容不完善，为档案管理人员提出了较高的要求。本文将简述教育局档案收集与管理的重要性，并通过分析其中存在的问题，提出了具体可行的规范化措施。

　　关键词：教育局；档案收集；规范化

　　教育局档案收集与管理主要以国家政策与制度合法化为基础，由教育局统一管理与规划收集到的档案资料。档案收集作为教育局的一项重要工作内容，若是存在档案遗漏等问题，将不利于档案的管理与存储。同时教育局档案资料类型较多，工作事项也很繁重，收集与管理难度较大。对此教育局要充分意识到档案收集与管理的重要性，积极采取规范化措施，确保能够将档案作用充分体现出来。

　　1教育局档案收集与管理的重要性

　　教育局要根据国家有关规定与法律法规开展收集与管理工作，将分散在各科室与、各学校及个人手中的档案集中起来，由教育局统一管理，任何科室与个人都不得以任何理由不交，也不能据为己有。因此只有教育局高度重视档案收集与管理工作，才能保证档案的完整性与可靠性，将档案的价值真正体现出来。对于教育局档案收集与管理工作来说，其意义体现在以下几点：第一，能够让归档材料更加完整与真实。第二，收集作为档案管理工作的基础内容，能够提供具体的管理对象，只有做好了收集工作，才能保证教育局档案的数量与质量。第三，通过收集丰富的档案资料，能够促使档案工作质量不断提升，更好的发挥出档案服务作用。

　　2教育局档案收集与管理存在的问题

　　2.1档案文件材料不完整

　　由于相关单位工作人员档案工作意识不强，不注意日常工作中原始材料的积累保管，导致很多材料遗失或不知去向，到年终归档时只能有多少交多少。有的工作虽然非常重要，但因为没有注意材料的积累，所以也就无法归档[1]。另外，教育局档案部门由于不了解相关单位每年开展的具体工作，所以所谓的监督、指导只能流于形式，最终形成归档文件材料不齐全、不完整的不利局面。这样就导致单位内库存档案种类单一，很多有重要保存和利用价值的档案没有得到有效管理，极大影响了各单位对综合档案的利用需求。

　　2.2档案收集工作开展滞后

　　教育局分管的学校数量较多，部分学校有时没有及时提交档案，收集工作难以正常开展，如此一来档案工作就长期处在了被动状态，影响了教育局档案收集的完整性与真实性。对此档案管理部门针对各学校报送的档案，也未能第一时间处理，导致文件材料归档不及时，形成资料不完善，缺少了很懂中间内容，造成资料发生短缺的现象。此外，由于教育局档案归档制度存在缺陷，且执行不严格，也容易引起档案出现短缺的问题。

　　2.3档案意识不强

　　档案收集是丰富馆藏档案资源的重要途径，是教育局综合档案管理工作最艰巨的首个工作环节。在教育局档案收集与管理过程中，档案工作者要提升自己的积极性与主动性，各学校教师也要高度重视档案移交工作。但是从实际情况来看，很多档案工作者为及时对档案进行收集，工作上显得非常被动，这样极易引发档案收集不完善、移交整理不及时等现象。

　　3教育局档案收集与管理的规范化措施

　　3.1认真做好宣传工作

　　当前教育局由于对综合档案管理存在忽视，也未树立起先进的档案管理理念，因此档案管理效率也难实现提升。对此需要教育局领导提高重视程度，在信息化背景下鼓励综合档案管理的创新，才能达到应有的目的。教育局档案管理部门领导也要对综合档案管理意义有充分认识，在档案管理中纳入日常工作，在档案收集与管理过程中，应该认真做好宣传工作，切实增强相关人员的档案收集意识[2]。档案部门要采取多种方式开展宣传工作，将报纸、杂志和互联网等媒体作用充分发挥出来，确保各学校与教师个人都高度重视档案收集工作，清楚其重要性。对教育局领导与学校领导来说，也要在档案收集与管理工作上给予更多支持与帮助，为档案工作的规范化开展奠定良好基础。

　　3.2健全档案收集制度

　　因为缺乏完善的规章制度，所以档案收集经常显得不及时，在教育局档案收集与管理过程中，需要对各项规章制度进行完善，从而确保材料收集更加完整与及时。教育局要不断完善档案收集制度，加大监督力度，确保管理制度能够有效落实，针对检查中遇到的问题要及时整改，减少对综合档案管理工作的影响。在档案管理人员上在法律知识上加大考核力度，将相关部门任务、职责合理确定下来。教育局在制定完善的档案收集制度后，也要严格督促执行，这样才能提升档案收集与管理工作的规范化水平。

　　3.3转变档案收集与管理方法

　　第一，主动收集。在教育局档案收集过程中，不能过于依赖年底或阶段性突击征集，档案工作者应该做到脑勤、腿勤和嘴勤，全面掌握文件形成规律，对于教育局和各学校开展的重大活动，应该提醒相关部门注意保存好形成的各种文件材料。在日常工作中要积极到相关部门收集档案资料，避免发生遗漏的现象。第二，定期送交。各部门在文件材料办理后要结合档案收集归档的范围、时间和质量要求，向教育局及时移交档案。第三，联系催要。通过召开档案员会议，选择个别沟通联系等方式，保证档案收集的及时性。若是遇到阻力，则要讲清道理，让相关部门与人员意识到档案收集的重要性，能够主动提交档案资料。第四，以用促收。教育局加强档案管理工作，能够最大限度提升档案保管利用价值，确保利用者到档案室可以快速查询到所需资料。通过以用促收的方式，可以促使他们积极将应归档材料交给档案室。第五，动态收集。档案材料只有完整进行收集，才能将其应有的价值体现出来。档案工作者要实时掌握教育局工作新内容与新情况，规范开展档案收集与管理工作，能够保证随时生产随时收集归档。

　　3.4提升档案管理员综合素质

　　由于部分档案工作者综合素质偏低，从而为档案收集与管理工作带来了巨大的挑战。为了让档案收集工作更加高效开展，各学校要安排专人负责档案收集工作，并对他们进行培训，不仅要提升档案收集工作者的责任心，还要确保他们拥有良好的职业道德，能够始终保持求真务实的工作态度，具备甘于奉献的工作精神，并掌握更多丰富的档案管理知识[3]。对此要采取有效措施，促使档案工作者能够主动、积极收集档案，规范化进行管理，消除以往被动的工作状态，这样才能保证教育局档案的完整性与可靠性，能够为我国教育事业的发展作出应有的贡献。

　　4结语

　　总之，教育局需要收集与管理的档案类型较多，数量也很庞大，对档案工作者素质与能力有较高的要求，为了及时对档案进行更新与补全，需要档案工作者与各学校加强沟通与交流，通过相互之间的配合与协调，确保档案收集更加及时，管理更加规范。此外，还要建立更加完善的档案管理制度，逐步扩大宣传范围，让更多人都意识到档案收集与管理的重要性，能够主动参与其中，进一步提升教育局档案收集与管理工作的规范化水平。

　　第2篇：教育局档案收集与管理的优化方式探寻

　　蔡佳乐

　　［关键词］教育局；档案；收集；管理

　　档案收集与管理是教育局各项工作有序开展的基础，教育局综合档案室要结合档案种类繁多、内容复杂的特点，构建起完善的档案工作体系，确保档案工作满足教育局的内部管理需求。

　　一、强化教育局档案收集工作

　　档案收集工作是教育局档案管理的基础性工作，应保证档案收集的完整性、即时性、系统性和齐全性，具体可采取以下优化方式。

　　（一）健全归档制度

　　教育局要结合档案工作实际情况健全档案归档制度，强化档案收集、整理、归档等各个环节的制度化建设，明确各科室在档案收集中应履行的责任，规范档案收集程序，确保档案资料收集完整。档案管理人员要掌握教育局工作的新变化和新情况，结合教育局工作要求做好档案收集工作，保证档案价值。

　　（二）完善档案收集网络

　　教育局应在各个科室配备兼职档案人员，由兼职档案人员负责收集本科室的档案资料，规定档案收集归档范围和归档时间，明确档案收集质量要求，及时将档案资料交接到综合档案室，进而构建起全面覆盖各个科室的档案资料收集网络体系。教育局综合档案室要定期召开兼职档案员会议，重点解决在档案收集中遇到的问题。

　　（三）建立档案收集汇报制度

　　档案管理人员要及时向教育局领导汇报档案收集情况，与领导沟通在档案收集工作中遇到的困难，提高领导对档案收集工作的重视程度。同时，档案管理人员还要积极与同级单位的档案管理人员进行工作交流，积累工作经验，以提高档案收集工作效率。

　　二、优化教育局档案管理

　　教育局要强化档案基础工作，明确档案管理工作重点，加大档案检查审核力度，以保证档案资料质量，提高档案资料的利用价值。

　　（一）修订档案管理制度

　　教育局要制定和落实档案管理制度，对文件材料的归档范围、档案保管、档案借阅、档案保密、档案统计、档案鉴定、档案移交等方面作出具体规定。随着教育管理体制改革的不断深化，档案业务工作内容也随之细化，教育局应对原有的归档范围和文书档案保管期限进行重新修订，以确保档案管理满足教育局工作需要。

　　（二）强化档案保管

　　教育局综合档案室应当对档案的保管工作予以高度重视，避免出现因保管不当造成重要档案损坏的情况。可以在综合档案室安装防光窗帘，防止阳光长时间照射，并使用优质的档案盒对档案资料进行存放。同时，档案管理人员应当对档案室的温度、湿度进行控制，改善档案的保存环境，以免温度、湿度变化，引起纸质档案霉变。此外，档案管理人员应当定期在档案室内施放驱虫杀虫药物，按照药效进行更换。

　　（三）做好档案保密工作

　　教育局综合档案室应当做好档案保密工作，确保重要档案的安全性。所有保密文件均应当放置在专柜内进行保管，相关单位需要对保密档案进行查阅时，必须有领导签字的单位介绍信，并在档案管理人员的全程监督下，在借阅室内对档案进行阅览，不得对档案内容进行摘抄，更不可以对档案进行涂改。档案回收时，档案管理人员应当进行全面检查，确认档案的完好性。

　　（四）落实档案专项审核

　　教育局要加强档案自查整改工作，组织专人成立检查小组，对档案资料进行逐卷、逐页、逐项审核查对，将档案专项审核落到实处，确保档案管理工作规范化开展。在专项审核中，要重点审核档案有无造假、档案信息记载是否一致、表内是否有涂改痕迹、档案资料是否齐全、档案整理装订是否规范、档案补充材料是否真实。若发现问题则要及时处理，杜绝假档案混入其中。

　　三、加快档案数字化建设

　　随着大数据时代的到来，给教育局档案收集与管理工作带来新的机遇和挑战。为此，教育局应当以此作为契机，加快数字档案室建设进程，构建起一套完整的数字档案收集管理系统，利用该系统提高档案收集与管理水平。在档案收集方面，管理人员可依托该系统，按照不同类型的档案，对无限层级树形目录结构进行自定义，从而实现档案的集中存储。在档案收集管理中，录入是一项较为重要的工作，该系统为档案管理人员提供灵活的数据录入方式，如列表式多行录入、卡片式录入等。此外，该系统还能对档案的利用情况进行统计，如利用次数、利用目的等，在档案检索中采用光学字符识别技术，由此能大幅度提升检索速度。