同事的电话响了TA正巧不在,你是否会代接?
- 知识宝典
- 2021-08-28
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你同事办公桌上的电话响了,他不在办公桌上。你能替他接电话吗?这件小事几乎每天都会在工作场所发生,反映出个性、部门特征、老板风格甚至企业文化的差异。小编总结如下,让我们看...
你同事办公桌上的电话响了,他不在办公桌上。你能替他接电话吗?这件小事几乎每天都会在工作场所发生,反映出个性、部门特征、老板风格甚至企业文化的差异。小编总结如下,让我们看看。
为同事接电话不是强制性的,而是一种职业行为
接听同事的电话似乎很容易,但这不是工作中的常规。根据相关数据调查,56.7%的受访者表示,当同一部门的同事不在办公桌前时,他们通常会替自己接电话;26.7%的受访者表示,根据情况、同事之间的关系和心情,他们有时会为同事接电话。16.6%的人说他们永远不会为同事接电话。似乎没有我们想象的那么多人愿意为同事接电话。
你想让同事接电话,其实并没有硬性规定,但对于不同的企业,在这个问题上会有不同的默认规定,一些公司在新员工之间会明确主张主管需要接听电话,而且可以做一点基础培训,例如:三环必须先应答;拿起电话时如何识别自己;如何接电话;如何用尽可能短的语言解释情况,并要求来电者留下联系信息或留言。另一些要求员工管好自己的事,尽量少干涉别人的事。
文斯:我们老板接电话很认真
以前,我在一家台资企业做推销员。公司规模不大,但老板有非常严格的规定,从接待规范到传真打印以及如何节省纸张。老板规定我们应该在同事不在的情况下接电话。有一次,一位同事等了一会儿才接他的电话。隔壁办公室的老板立即赶来斥责他,并明确要求他在电话铃响两次后才接电话,否则他会给客户和潜在客户留下效率低下的印象。
我是一家私营企业的人事助理。在试用期内,我们的经理将决定新员工是否愿意为其同事接听电话。虽然不为同事接电话的后果不会像迟到或旷工那样立即受到惩罚,但我们的经理表示,为同事接电话是一种乐于助人的职业态度和成熟的职业风范。
卢克:队长告诉我不要接电话
作为一名IT从业者,我很幸运毕业后就在一家大公司做了一名程序员。结果,有一天我碰巧是部门里唯一的一个人,主管的电话响了。当然,我接了电话,但因为我刚加入公司,对业务、人员结构或客户一无所知,所以我在电话里表现得像个白痴一样不专业。后来,主管温和地批评我做坏事是出于好意,并建议我以后不要替他接电话。
后来我发现,在我们部门,不接同事的电话是一条不成文的规定,技术部门的几乎每个人都默默地遵循着这条规定。也许这与我们技术人员的安静本性有关。我们小组中的一些同事甚至有一个月的时间都不能互相说一句话。
大图人才网专家提示:
为同事接电话不是必须的,但当你做正确的事情时,这是展示成熟和专业精神的好方法:
1.接听办公室电话而不是个人手机:企业是一个外部窗口。一旦打到办公室的固定电话,就应该被视为业务。手机是个人物品。如果你打电话给同事的手机,无论是公事还是非公事,都可以被视为私事。不要触摸它,避免回答它。
2.两次电话铃响后接电话:不要让办公室的固定电话铃响太久,以免给打电话的人留下公司缺乏专业精神的印象。电话铃响两下后一般都要接。拿起电话时,礼貌地宣布公司名称或您自己的姓名,用简短的标准语言解释同事不在办公桌上,并请来电者留下联系信息或留言。一些日本公司甚至要求你在接电话时微笑,即使对方看不见,因为这是一种尊重的表现。
3.不要接老板的电话:有一种电话你永远不应该接,那就是你老板的。不是所有的老板都有秘书,也不是所有的秘书都在办公桌旁。所以,当老板办公桌上的电话铃响时,你正好路过,记住不要热衷于做坏事,不要拿起不该拿起的电话,听到不该听到的电话,这真是没完没了的麻烦!
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