报告怎么写?
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- 2021-09-02
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报告怎么写?报告是一种呈报、陈述性的上行文,是上下级之间...
(一)报告的分类和特点
1.报告的分类
(1)工作报告
② 专题报告:是向上级机关汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告,往往一事一报。
(2)情况报告
(3)答复报告
用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。答复报告往往是对一些重大事项的答复,对于答复一般性事项用函作答即可。
(4)送报报告
向上级机关送报材料(计划、总结、调查报告等)时使用的报告。
2.报告的特点
(1)单向性
报告属于单向行文,目的只是为了让上级机关及时了解下情,一般不需要受文机关批复和反馈。上级机关对于接收的报告,除根据情况予以批转外,一般都采取阅存的办法。
(2)陈述性
(二)报告的格式与写法
报告由文首、正文、文尾3部分构成。
1.文首
文首包括标题和主送机关。
(1)标题
报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题,也可以省略发文机关名称,但事由和文种不能省略。
专题报告要明显地反映出专题事由,突出其专一性,如《关于防洪工作有关政策的报告》。
(2)主送机关
报告的主送机关具有单一性,一般为发文机关的直属上级机关(或上级业务指导机关),因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告,应根据报告内容的实际需要,写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送,让有关方面都尽快了解情况。另外,报告不得越级行文,不抄送下级机关。除特殊情况外,不得送领导者个人。
2.正文
正文由缘由、事项和结语3部分组成,下面分别进行介绍。
(1)缘由
简明扼要地说明报告的原因、依据或目的,也可以交代全文的主要内容或基本情况。如果是答复报告,这一部分即为答复依据,交代上级机关交办的事项或人物是什么,上级机关询问的问题是什么等。
(2)事项
这是报告正文部分的核心,要准确全面地将有关工作或情况表述清楚。不同类型的报告由于其行文目的和内容性质不同,在表述时应有所侧重。
① 工作报告:应首先写明工作进展情况、开展工作的具体做法、工作效果和取得的成绩,然后写存在的问题及下一步的打算。在详略安排上,应详写前一部分,略写后一部分。
(3)结语
报告一般用惯用语来结尾,如“以上报告,请审阅”“特此报告”“以上报告如有不妥,请指示”等。结尾惯用语要独立成段,单占一行,可使用标点符号。
3.文尾
在文尾应注明发文日期,并加盖发文机关印章。
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