财务人员怎样管理工程项目

1 财务人员怎样管理工程项目

工程项目财务管理工作目前仍有很多需要研究之处,在当前财务管理中,加强工程项目财务管理工作,实施有效的成本控制和风险控制,那么财务人员怎样管理工程项目呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

(一)测算项目资金需求，科学筹资

为了顺利通过国家建设审批或者可研报告时间和实际建设时间相差太长，导致可研报告概算总投资不够准确，有的项目概述总投资甚至和实际投资相差甚远。财务管理人员应在项目建设初期对项目实际所需资金进行合理测算，根据实际资金需求进行资金筹措和安排，降低资金使用成本。

(二)款项支付加强计划，关注工程进度

项目建设合同众多，资金流量较大，加强对合同付款进度的管理，可以减少财务风险，规范付款行为。在支付工程进度款时应与合同进度相协调，根据公司财务制度规定，在决算前工程款项支付不能超过合同总金额的85%。同时财务部支付工程款项时登记台帐，时刻关注合同支付进度，当支付最后笔合同款项时汇总统计此项合同所有付款情况，并与对方单位进行账务核对，确保资金安全。

(三)关注国家扶持政策，尽力享受国家扶持

国家根据产业政策，不断通过对高新技术企业、创新企业的扶持，来促进经济转型发展。国家每年通过科技局、发改委等政府部门发放大量的扶持资金。项目建设过程中，财务人员应随时关注国家产业政策、加强与相关部门的沟通协调，根据企业的实际情况和政府扶持政策，积极申请国家扶持资金，以减轻企业工程项目建设的资金压力

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 2 工程项目财务管理存在的问题

首先,现有的工程项目财务管理体系仍然有很多不完善之处。在现有体制之下,工程项目经理往往对财务管理不够重视,往往是技术骨干担任项目经理,在对工程项目财务管理上的认识不够,成本管理意识淡薄,造成了项目财务管理上的随意性,财务工作人员专业素质不高,工作能力较低。

其次,工程项目中的资金管理比较分散,很多项目施工过程中涉及面较广,流动资金的集中管理、统一调配比较困难,在进行施工材料设备的招标,质保金留取,工程物质库存管理方面工作流程管理不完善,使得资金分流,财权管理不集中等现象比较常见。

再次,项目当期损益不准确。不少工程项目财务管理中存在大额预提费用:一方面是由于建设单位供料结算严重滞后,施工单位只得靠预提费用平衡材料成本;另一方面分包工程未按规定进行进度结算,靠预提费用平衡分包成本。再加上受核算或资金影响,职工奖金未能及时作表发放,靠预提费用平衡人工成本。都会造成企业当期损益的不实。

最后,工程项目的施工人员往往流动性较大,在原有工程项目没有彻底竣工结束之前,很多施工人员便开始新的工程施工,因而原有工程的遗留问题可能很难解决。主要表现在工程人员不能及时出具工程结算单,发票未能及时收回入账等方面。这就可能造成工程收益成本比例失调。

 3 工程项目的资金管理问题

1.工程项目开工之前，应编制项目资金需求预算

工程项目开工之前，应依据项目工程预算，施工组织设计等原始资料，按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额等，编制项目资金需求预算。为充分筹措，适时投入资金提供基本依据。当客观情况发生变化时，应及时调整资金需求预算。项目资金需求预算必须经项目部行政办公会议讨论，执行情况应向分公司做出报告。各分公司、子公司和集团财务主管总监负责资金预算的审查和平衡，然后报资金管理部批准并拨付。

2. 工程项目资金使用应按要求严格执行

工程项目资金使用应严格执行项目资金需求预算，增强计划性，减少资金浪费和损失;在保障项目施工正常进行的前提下，追求闲置资金的增值，提高资金使用效益。努力减少资金的占用，提高资金周转率和占有率。对主要原材料和各种辅助材料、工具用具，要制定合理的控制定额，严格掌握执行。