电子合同是否合法合规？签订时有哪些注意要点？

3月10日，人力资源和社会保障部发布了一封正式信函，明确承认电子劳动合同的法律效力。随着电子签名技术的成熟和政府部门的认可，电子合同已逐步应用于网络教育、人力资源、房地产等领域。面对电子合同这一熟悉而又陌生的事物，许多人不知道为了使其合法有效应该注意些什么。今天，大图人才网的编辑将带你去了解。

电子合同合法吗？

首先，从法律层面来看，相关法律明确规定，书面形式是指合同内容，信函和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）可以以有形形式表达。

由此可见，我国现行执法法律的书面形式大致上包含了多种有形的表现形式，而不仅仅是纸面形式。由于《劳动合同法》本身没有对书面形式提出特殊要求，《合同法》关于书面形式的规定仍然适用。因此，无论以传真、电子邮件或电子合同的形式签订，劳动合同均不违反《劳动合同法》第10条的规定。

电子劳动合同签订后仲裁是否有效？

在司法实践中，近年来，对电子合同等书面劳动合同形式的支持越来越普遍，基本形成了司法实践。

在使用电子合同服务的客户中，也有劳动合同纠纷的司法案件，人民法院最终以电子合同的形式批准了许多客户及其员工签订劳动合同，因此，在劳动合同形式上签署的电子合同已基本被法院认定为书面劳动合同的合规性。

法律依据：

根据2019年修订的《中华人民共和国电子签名法》第4条，数据电文应能够以有形的方式表达其内容，并可根据法律法规的要求随时以书面形式查阅。

第14条规则：“可靠的电子签名应与手写签名或印章具有同等法律效力。

如何确认电子签名的有效性？

《中华人民共和国电子签名法》（2019年修订）第13条规定，电子签名符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

1.用于电子签名的电子签名制作数据为电子签名人的专有权；

2.签名时，制作电子签名的数据仅由电子签名人控制；

3.可以检测到签名后电子签名的任何更改；

4.如果签字后数据电文的内容和形式发生任何变化，当事人也可以选择使用符合当事人约定的可靠条件的电子签字。

人力资源运作中的特殊考虑

1、为证明用人单位与劳动者约定电子合同，企业可以在电子合同文本中注明，电子劳动合同应当经企业与劳动者协商同意。

2.选择标准的第三方平台。有很多电子签名业务平台，人力资源部可以仔细审查和选择一些供应商。

3.确保签名的真实性。企业可以要求职工在签字时进行录像，并妥善保管有关资料。

4、对已签订的电子劳动合同进行资料备份，避免平台问题造成数据丢失的风险。