电子考勤成职场维权“拦路虎”?
- 知识宝典
- 2021-08-28
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目前,很多公司都会采用电子考勤来记录员工考勤信息,我们在享受科技便利的同时,您是否考虑过电子考勤的风险?下面和小编一起去了解一下吧。如今,随着工作时间和工作场所之间界限...
目前,很多公司都会采用电子考勤来记录员工考勤信息,我们在享受科技便利的同时,您是否考虑过电子考勤的风险?下面和小编一起去了解一下吧。
如今,随着工作时间和工作场所之间界限的模糊,公司的工作方式发生了巨大的变化。从部署到完成工作任务,员工和管理者通过电子信息手段传递信息已成为常态。记者采访发现,电子考勤数据真假难辨,数据内容似是而非,脆弱的数据难以保存和使用,使劳动和管理双方的合法权益难以维护的事情时有发生。
电子考勤在一定程度上方便了雇主对员工的管理,但电子考勤带来的相关问题不容低估。例如,所谓的“电子考勤数据”,如电子邮件、短信、微博、微信、qq聊天记录、办公软件打卡数据、好友瞬间照片、微信上的移动步数等,能否在员工与企业发生纠纷的情况下作为有效证据也是劳资双方共同关注的问题。
而从现实来看,电子考勤是否可以作为员工缺勤的证据,有不同的先例,有的人打赢官司,有的人被“炒鱿鱼”。据法官介绍,在法院审判实践中,越来越多的劳动争议案件涉及电子证据,证明内容包括劳动关系的建立、变更、终止,以及考勤、请假等。。。法院仍在为是否、如何以及在多大程度上采用电子数据而斗争。
因此,不难理解,虽然电子考勤很方便,但如果缺乏必要的规范措施,电子考勤数据的脆弱性很容易表现出来。员工和企业的权利难以利用。这无疑将使电子考勤成为工作场所权利的“绊脚石”。例如,当员工说穿孔卡片被破坏,记录被删除时,公司可能会让他们很难找到证据。特别是,一些领导人会故意回复模棱两可的信息,为工人保护自己的权利设置障碍。
电子考勤按照法律法规和建立健全的管理制度实现有效使用。因此,用人单位应当在使用之初就确定《规定》。例如,对诸如mm-hmm、good等词做出明确的陈述,不同的人对这些词有不同的含义;例如,还应公布电子考勤数据的保留期。俗话说,电子证据生效的前提是遵守公司的规章制度。即使建立微信工作组也应该是可行的,这也是构建和谐劳动关系的基石。
此外,正如律师提醒的那样,电子数据不能取代书面协议,而不是保护权利的首选。因此,劳资双方都应该认识到这一点。以员工休假为例,有必要对易于保存、区分真实性和伪造性以及不易篡改的数据进行优先排序。从这个角度来看,书面申请优先于电话和口假。特别是在具体休假中,不仅要按照规定,而且要尊重领导,避免休假造成的权益不规范损害。
电子考勤是科学技术发展的产物,作为一种管理方法自然是可行的,但其背后的法律风险必须得到有效防范。随着法律的完善,以及人们维权意识的增强,劳资双方都应该增强守法意识。同时,和谐的劳动关系,除了依法行事更重要的是离不开人的情趣。因此,虽然电子考勤是刚性的,但劳资双方不能背离诚信,也不能注重情感。
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