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简报怎么写?

简报怎么写?

简报怎么写?简报是机关、社会团体、企事业单位用来汇报工作、反映情况和交流经验的一种事务性文书,也叫“动态”“情报”“通报”“内部参考”“综合反映”等。 ...

简报怎么写?简报是机关社会团体、企事业单位用来汇报工作、反映情况交流经验的一种事务文书,也叫“动态”“情报”“通报”“内部参考”“综合反映”等。
 
 
简报以真实、及时、简明的方式,在交流情况、沟通信息方面发挥着重要作用。它不是正式公文,却可以起到上传下达的作用。上级机关可以通过简报了解工作的进展和动态,下级机关也可以通过简报了解领导机关的意图。简报还可以用于本行业、本系统内的各单位之间传递信息和交流经验,从而有力推动工作和事业发展
 
一、简报的类别
 
简报种类繁多,按刊出的日期分,有定期的和不定期的;按发行的时间分,有长期的和临时的;按密级分,有机密的和不保密的。目前,最常见的分类方法是根据内容的不同,将其划分为工作简报、动态简报、会议简报三种。
 
1.工作简报
 
工作简报以反映业务工作活动为主要对象,主要反映工作中的新情况、新经验、新问题。
 
2.动态简报
 
动态简报以反映某些事物的发展为主要对象,主要反映新情况、新动态、新趋势。内容新,时效性强。
 
3.会议简报
 
会议简报以反映会议活动为主要对象,主要反映会议进程和会议作用、成果。当一个会议编发多期简报时,每期的主旨、选材可各有侧重,表述方法也可灵活多样。
 
二、简报的格式
 
简报一般由报头、报体、报尾三部分组成。
 
1.报头
 
报头在简报第一页上方,用横线与报体部分隔开。具体内容有:简报名称、期数、发文单位、发文日期。必要时可以套红,以显示正式庄重。
 
(1)简报名称。印在第一页上方的正中,为了醒目,一般用大号字体。
 
(2)期数。在名称正下方,用较小字体,按年度标出期号,还可标出累计的总期号。
 
(3)发文单位。位置在期数左下方,应标明全称。
 
(4)发文日期。位置在期数右下方,以领导签发时间为准,应标明具体年、月、日。
 
有些简报根据需要还应标明密级,如“内部参阅”“机密”“绝密”等,位置在简报名称的左上方,保密性简报才有编号,一般简报没有编号。
 
2.报体
 
报体是简报的主体部分,由标题和正文组成,有时根据需要还要加上“按语”。
 
(1)标题
 
标题是简报内容的总提要,应力求贴近、简明、醒目,使人一目了然。主要形式有单行标题和双行标题两种,类似于新闻的主标题和主副标题。有的简报,在报头的简报名称处已经写明内容,可以不再写标题,如《全国审计工作会议简报》、《农产品价格简报》。
 
有些简报在标题前加有编按,是编者根据简报内容加写的评论、补充说明和指导性意见。
 
(2)正文
 
正文主要是概述某一工作情况,及工作中的问题、经验、信息等。主要有以下几种形式。
 
① 新闻式:类似新闻的写作,由导语、主体、结尾、背景组成。如案例2 中简报就是这种形式。
 
② 集纳式:用明确的中心话题,把一组简讯或者把不同方面的情况贯穿起来,加上前言或者编按,使之成为一个有机整体。各部分可以采用分段表述,也可以列小标题或按序号分述。如正文抓住“校企资源共享合作推动双赢”这一主题,将各学校特色做法进行展现,就是这种形式。
 
③ 转发式:对于一些有借鉴作用的好材料、好经验,可以编发在简报上,以指导推动本部门的工作。常常在正文前以编按做必要的导读,说明编发的目的、原因、意义,以期引起重视。案例1中简报就是这种形式。
 
3.报尾
 
报尾在简报最后一页的正文下方,在两条平行的横线内,写明简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位;送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位;发,指简报发放的下级单位。有时报尾还有本期简报的印刷份数。
 
三、简报的写作要求
 
1.简
 
简指精要简短。简报是对情况的简明报告语言要精练,篇幅要简短。这是其最基本特征。
 
2.真
 
真指内容真实。须确有其事,不是虚构的,也不是“大体如此”,既不夸大,也不缩小。
 
3.实
 
实指事实胜于雄辩。报道不是靠作者的旁征博引,推理证明,而是要靠事实说话
 
4.新
 
新指内容新鲜。简报要反映新问题、新经验、新情况、新动向和新思想,才有利于取得指导工作的主动权,及早给人以借鉴和启示。
 
5.强
 
强指简报的针对性、指导性强。简报多针对工作中的热点、重点、难点制发,这样才有指导意义。
 
6.快
 
快指报道的迅速及时。简报写作要快,制发也要快,力争读者在第一时间了解到最新情况。

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