简报怎么写?
- 实用文档
- 2021-09-02
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简报怎么写?简报是机关、社会团体、企事业单位用来汇报工作、反映情况和交流经验的一种事务性文书,也叫“动态”“情报”“通报”“内部参考”“综合反映”等。 ...
简报以真实、及时、简明的方式,在交流情况、沟通信息方面发挥着重要作用。它不是正式公文,却可以起到上传下达的作用。上级机关可以通过简报了解工作的进展和动态,下级机关也可以通过简报了解领导机关的意图。简报还可以用于本行业、本系统内的各单位之间传递信息和交流经验,从而有力推动工作和事业的发展。
一、简报的类别
1.工作简报
工作简报以反映业务工作活动为主要对象,主要反映工作中的新情况、新经验、新问题。
2.动态简报
动态简报以反映某些事物的发展为主要对象,主要反映新情况、新动态、新趋势。内容新,时效性强。
3.会议简报
会议简报以反映会议活动为主要对象,主要反映会议进程和会议作用、成果。当一个会议编发多期简报时,每期的主旨、选材可各有侧重,表述方法也可灵活多样。
二、简报的格式
1.报头
(1)简报名称。印在第一页上方的正中,为了醒目,一般用大号字体。
(2)期数。在名称正下方,用较小字体,按年度标出期号,还可标出累计的总期号。
(3)发文单位。位置在期数左下方,应标明全称。
(4)发文日期。位置在期数右下方,以领导签发时间为准,应标明具体年、月、日。
有些简报根据需要还应标明密级,如“内部参阅”“机密”“绝密”等,位置在简报名称的左上方,保密性简报才有编号,一般简报没有编号。
2.报体
报体是简报的主体部分,由标题和正文组成,有时根据需要还要加上“按语”。
(1)标题
标题是简报内容的总提要,应力求贴近、简明、醒目,使人一目了然。主要形式有单行标题和双行标题两种,类似于新闻的主标题和主副标题。有的简报,在报头的简报名称处已经写明内容,可以不再写标题,如《全国审计工作会议简报》、《农产品价格简报》。
(2)正文
正文主要是概述某一工作情况,及工作中的问题、经验、信息等。主要有以下几种形式。
① 新闻式:类似新闻的写作,由导语、主体、结尾、背景组成。如案例2 中简报就是这种形式。
② 集纳式:用明确的中心话题,把一组简讯或者把不同方面的情况贯穿起来,加上前言或者编按,使之成为一个有机整体。各部分可以采用分段表述,也可以列小标题或按序号分述。如正文抓住“校企资源共享,合作推动双赢”这一主题,将各学校特色做法进行展现,就是这种形式。
3.报尾
报尾在简报最后一页的正文下方,在两条平行的横线内,写明简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位;送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位;发,指简报发放的下级单位。有时报尾还有本期简报的印刷份数。
三、简报的写作要求
1.简
2.真
真指内容真实。须确有其事,不是虚构的,也不是“大体如此”,既不夸大,也不缩小。
3.实
实指事实胜于雄辩。报道不是靠作者的旁征博引,推理证明,而是要靠事实说话。
4.新
新指内容新鲜。简报要反映新问题、新经验、新情况、新动向和新思想,才有利于取得指导工作的主动权,及早给人以借鉴和启示。
5.强
强指简报的针对性、指导性强。简报多针对工作中的热点、重点、难点制发,这样才有指导意义。
6.快
快指报道的迅速及时。简报写作要快,制发也要快,力争读者在第一时间了解到最新情况。
本文由巨鲨网于2021-09-02发表在巨鲨网,如有疑问,请联系我们。
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