答辩秘书帮学生交材料是否可以收费

不可以。

论文答辩费是支付给参与论文评阅的校内外老师的劳务性费用，应按规定缴纳个人所得税。答辩秘书帮学生交材料不可以私自收取费用。

学生答辩费由学校支出，部分学院秘书对政策不太了解，执行不到位，让学生垫付答辩费后再报销也是可以的。

以下是仲裁秘书可能的一天：

（参考来源：法途-法途科技-仲裁秘书-职业秘书-仲裁的阶梯）

一、上午时段

案件管理

首先，仲裁秘书会查看当天的日程安排，明确是否有即将开庭的仲裁案件。对于有开庭安排的案件，再次检查案件卷宗，确保所有相关的文件，如申请书、答辩书、证据材料等都已齐全并且整理有序。

对新受理的案件，开始进行案件登记工作，将案件的基本信息，包括当事人信息、争议事项、仲裁请求等录入到仲裁管理系统中。

与当事人沟通

回复当事人关于案件进展的询问。例如，告知申请人案件是否已经成功受理，通知被申请人答辩期限即将届满等。

协调双方当事人提交补充证据或对某些程序事项进行确认，可能通过电话、邮件或者仲裁机构指定的通讯平台进行沟通。

开庭准备（如有开庭）

布置仲裁庭，确保开庭的场地整洁、设备（如投影仪、录音录像设备等）正常运行。

再次核对仲裁员、当事人、代理人等参与开庭人员的到场情况，迎接他们进入仲裁庭。

二、中午时段

短暂休息与整理

在上午工作结束后，仲裁秘书会有一个短暂的休息时间。但可能还会利用这段时间整理上午工作中的一些未完成事项，如将上午与当事人沟通的情况简要记录在案件卷宗中。

三、下午时段

开庭工作（如有开庭）

在仲裁庭开庭期间，仲裁秘书负责庭审记录工作，准确地记录仲裁员的提问、当事人的陈述、证人的证言以及各方的辩论意见等。这需要较高的打字速度和专注力，以确保庭审记录的完整性和准确性。

协助仲裁员管理庭审程序，例如提醒仲裁员遵守预定的庭审时间表，确保各方当事人按照顺序发言，以及处理庭审过程中的一些突发情况，如当事人情绪激动时进行适当的安抚等。

案件推进（无开庭情况）

如果当天没有开庭安排，仲裁秘书会对正在处理的案件进行进一步的审查。这可能包括对证据的分析，评估证据的关联性、真实性和合法性，为仲裁员撰写裁决书提供初步的参考意见。

与仲裁员进行沟通，就案件中的一些疑点或者复杂的法律问题进行讨论，以便仲裁员能够更好地把握案件情况，做出公正的裁决。

文书工作

起草一些与案件相关的程序性文书，如延期开庭通知、补充证据通知等，并按照规定的程序发送给当事人。

对已经审结的案件，整理案件卷宗，将所有相关的文件进行归档保存，确保卷宗的完整性和规范性，以便日后查阅。

四、傍晚时段

总结与计划

仲裁秘书会对当天的工作进行总结，查看是否有未完成的任务需要顺延到下一个工作日。

根据当天的工作进展和案件情况，对明天的工作进行初步的计划，如安排新的案件受理、确定开庭准备工作等。

法部于2021年12月发布了关于印发《全国公共法律服务体系建设规划（2021-2025年）》的通知，其中在“推进法律服务队伍规范化建设”中明确提出“推进仲裁秘书职业化和专业化建设”。人力资源和社会保障部公示的《中华人民共和国职业分类大典（2022年版）》将“仲裁秘书”首次作为独立的职业分类被载入。由此可见，仲裁秘书是发展仲裁事业的重要组成部分，仲裁秘书的职业化建设也将成为近几年内中国公共法律服务体系构建的重要组成部分。

（参考来源：法途-法途科技-仲裁秘书-职业秘书-仲裁的阶梯）

仲裁秘书是如何进行日常工作的？接下来，让我们体验一下仲裁秘书在工作的一天。

9:00? 梳理工作 ?制定计划

早晨，当第一缕阳光洒在办公室时，仲裁秘书已经准备好开始新的一天的工作了。仲裁秘书负责仲裁工作的所有程序性事项，内容庞杂，需要十分细心。立案秘书作为案件的接收窗口，其主要工作包括对当事人主体资格的复核、对合同中仲裁条款效力的初步判断、对仲裁请求的审查以及协助处理仲裁保全等事宜。办案秘书作为案件办理平台的支撑者，除了转寄材料、安排开庭等事务性工作外，还承担了协调仲裁庭组成、草拟仲裁庭组成前的程序性通知、初步审查证据等专业性工作任务。

10:00? 处理文件

仲裁秘书需要处理来自申请人和被申请人的文件、证据和陈述，确保这些材料符合仲裁程序的要求，及时传送给仲裁庭和送达其他应当知晓的仲裁参与人。

11:00? 庭前准备工作及开庭记录

完整记录并客观反映仲裁庭审的全过程，是仲裁秘书的主要职责，目前已投入使用智慧仲裁系统，庭审中语音识别、自动录制庭审过程、线上庭审等功能大大提高了庭审效率、减轻了仲裁秘书的负担。

13:00 ?仲裁员评议

开庭结束，仲裁庭需要对案件进行评议，仲裁秘书做记录，边裁和首席仲裁员分别发表意见。提出问题、研究问题、陈述观点、展开辩论、解决问题，一切都是为了案件服务，这也体现出了仲裁的公正性。为完善仲裁员考核评价体系，今年还新修订了《仲裁委员会仲裁员办案质量评价考核表》，强化对仲裁员的监督管理，不断提升仲裁办案质效，助力商事仲裁工作再上台阶。

14:00 ?协助仲裁员耐心调解

出台了《仲裁委员会仲调对接暂行规则》，该规则于2022年6月1日起施行。“仲调对接”机制实现了仲裁与调解的无缝对接，仲裁庭将符合确认条件的调（和）解协议转化为仲裁中的调解书，赋予强制执行力，费用减半收取，程序加速推进，尽量做到让当事人“只跑一次”“一次不跑”“立等可取”，充分体现仲裁自愿、高效、便捷、灵活的特点。

15:00 ?开展仲裁实务研究

仲裁秘书不仅负责仲裁程序性事项，还要对案件实务问题进行研究，与仲裁员保持沟通。仲裁秘书对仲裁法、民事诉讼法等程序法要有深入了解，还要精通民商法、经济法等实体法律规范。因此，打造一支操守规范、专业精湛的仲裁秘书队伍必不可少。近年来聘用的仲裁秘书均具有法学专业硕士研究生学历，均通过了法律职业资格考试，是一支专业素质高、团结协作、担当作为、充满活力的仲裁秘书队伍。

16:00 ?核阅文书

本着对当事人负责的态度，对于仲裁文书质量的把控非常严格。在仲裁员起草了结案文书之后，经过三级核阅，由仲裁秘书交由仲裁员确认后发出。每份结案文书的发出，都经历了重重把关，仲裁秘书在这个过程中发挥着关键的作用，保证裁决书的逻辑严密、条款清晰，并符合法律和规定，确保裁决的公平、公正。

17:00 ?总结归纳 ?查漏补缺

仲裁秘书的一天结束，这是每个仲裁秘书日常工作的缩影，但仲裁秘书一天的工作远不止于此。接下来，仲裁秘书队伍将继续怀揣着对仲裁事业的热爱，以高度负责的态度，为每一个案件提供优质的仲裁支持，与一同成长。

仲裁示范条款

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均提请仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（参考来源：法途-法途科技-仲裁秘书-职业秘书-仲裁的阶梯）

博采“仲”长小贴士仲裁秘书的职责

仲裁秘书与仲裁庭之间的关系在商事仲裁中扮演着至关重要的角色。仲裁秘书主要负责案件的程序管理和服务工作，是仲裁程序的推进者和管理者。他们的职责广泛，包括但不限于案件立案审查、庭审安排、审理记录、文书送达及协调仲裁庭组成等程序管理工作。

PART 1 角色定位

仲裁秘书是仲裁程序中的行政和技术支持人员，其主要职责是协助仲裁庭处理行政事务和程序性事项。虽然仲裁秘书不是仲裁庭的正式成员，但他们在仲裁过程中扮演着重要的辅助角色。仲裁庭则由一名或多名仲裁员组成，负责对争议进行裁决，具有最终的决定权。

仲裁秘书与仲裁庭的关系类似于法律助理与法官的关系。仲裁秘书的作用是减轻仲裁员的工作负担，使其能够专注于实质性争议的解决。而仲裁庭则对所有程序性和实质性的决定负责，确保裁决的公正性和合法性。