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如何更高效、明智地工作?

如何更高效、明智地工作?

想要更高效、更明智地工作?但是,当你的工还在不断积累的时候,这就像是天方夜谭。事实上,我们通常选择的工作方式并不是最有效的。小编觉得大家可以看看以下的建议,应该可以帮助...

想要更高效、更明智地工作?但是,当你的工还在不断积累的时候,这就像是天方夜谭。事实上,我们通常选择的工作方式并不是最有效的。小编觉得大家可以看看以下的建议,应该可以帮助大家更高效的完成工作。

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1、避免一心多用

虽然少数人擅长一心多用,但对大多数人来说,一心多用只会降低工作效率,同时做两项任务意味着你更容易犯错。这是因为你的大脑总是在不同任务之间切换。专注于一项任务,在着手下一项任务之前完全前项任务。这样做可以在同一时间或更短的时间内提高工作质量


2、在工作时关上门

许多公司都有开放办公室政策鼓励开放精神。然而,如果你想更有效率地工作,请每天至少关门几个小时。如果门是开着的,干扰很容易发生,所以如果你想要一个更有效率的一天,那就拒绝诱惑。


3、创造更加个性化的安排

在有序的状态下,大多数人的工作效率更高、工作更出色。但要记住,每个人都是不同的,对老板来说是不错的,但不一定对你有好处。

当你处于高产出状态时,试着在这段时间内安排你的工作。记得安排时间回电子邮件,很多人只会整天打电话,从而减慢了他们的工作速度,使他们效率低下。


4、设定结束时间

如果你知道你将在6点离开办公室,这将使你在那之前更有效率地工作。知道最后期限将有助于你优先处理你的任务,并帮助你减少拖延的风险


5、记住有些任务比其他更重要

许多人认为他们太多时间在毫无意义的事情上至少一次,当你决定每一项任务的重要程度时,试着记住这条规则。有些工作可以改变职业生涯,有些则微不足道。

如果一份工作只需要10分钟就能完成,不要试图花半个小时去完成,因为它不会因此变得更重要。相反,把注意力集中在你认为重要的任务上。


6、把你的办公桌和电脑整理有序

减少混乱意味着减少紧张感,这条规则尤其适用于你在工作中经常出现紧张的状况。保持办公桌和电脑的整洁会让你更容易找到你需要的东西,减少不必要的时间浪费,也可以保持头脑清醒。

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