职场新人们,如何高效工作?
- 知识宝典
- 2021-08-12
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一、高效率的工作计划...
在你开始一天的工作之前,坐下来制定一个计划是你必须做的第一件事。这将使你能够集中精力,确保在一天的工作之后感到踏实,不会怀疑自己一天做了什么。
写下当天你必须处理的所有事情,从计划开始。把一些更大、更复杂的项目分成几个部分,以便更容易实现目标,减少恐惧。根据不同事情的优先顺序,把这些任务安排好,先处理棘手的事情,这样接下来的工作就更容易了。
二、有效使用外包
你的主要任务是为公司创造价值,为客户提供服务,寻找潜在的新客户,并利用商业机会创造更大的经济效益。你每天多少时间花费在这上面呢?与这相比,你在处理行政事务(这对你的业务毫无帮助)上又花费了多少时间呢?
此时,你可以把一些行政事务外包。我称之为虚拟助理,当你需要时,他们可以为你做一些额外的行政工作,你只需按需付款即可。
顾名思义,虚拟助理通常在家里工作,处理一些琐碎而简单的事情,比如打字、搜索、翻译、准备演示PPT、向潜在雇主推销产品等等。这样的人在网上有很多人,你只需要找到一个人来完成你的工作,花点时间去尝试一下,看看他们对一些简单任务的反应如何。
三、高效的使用自动化
如果你仍在手动记账、处理发票、计算账单和结清工资,现在是时候更新了。事实上,这些任务大部分可以交给结算软件自动完成。
使用基于云计算的会计软件包,您可以随时通过计算机和移动电话访问你的帐户。
四、初入职场,减少参会
我们都有过这样的经历,面对没完没了的会议,大部分时间沉浸在会议中,谈论一天内要做的每一件事。会议结束后,一天几乎没有时间了。
在开会前,问问自己是否有必要举行这样的会议,还是必须参加?如果没有必要,你可以礼貌地拒绝。
对于无法避免的会议,你应该充分利用每一分钟。在开会之前,考虑一下会议的目的,并拟定会议大纲--要讨论的重点。在会议期间,你可以不时地对大纲进行审查,以确保没有偏离目标,不会浪费所有人的时间。
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